Cebu City - Gitawag sa Commission on Audit ang attention sa Cebu Provincial Government human ang ilang Bids and Award Committee (BAC) mi accommodate sa "amendment to order" sa 6,500 ka box sa brand sa instant noodles nga bayran sa Lalawigan nga mas taas kaysa sa orihinal nga order.

Gihimo sa BAC ang accommodation bisan sa giingong way approval gikan kang Governor Gwendolyn Garcia.

Ang nahisgutang mga instant noodle alang kini sa "Tindahan sa Kapitolyo, usa ka programa nga nagtinguha sa pagtabang sa kabus ug marginalized nga katawhan sa kalungsoran pinaagi sa paghatag ug sayon nga paagi sa pag access sa basic commodities.

Makapalit sila ug goods on "ration" basi kini sa gilatid nga presyo sa Department of Trade and Industry (DTI).

Sa ilang 2020 annual audit report, nasuta sa COA nga ang 6,500 ka mga box sa instant noodles gi purchase sa Province gikan sa Metro Retail Sales Group Inc. (MRSGI), nga maoy winning bidder, sa original cost niini nga ₱ 2.8 million.

Apan ang nahitabo naka bayad ang Province ug ₱ 3.4 million sa maong purchase, nga mokabat ug ₱ 589, 680 o 20.6 porsyento nga mas mahal sa original contract price.

COA Review

Sa review sa COA labot sa "procurement of goods through emergency purchase" nasuta nga niadtong Abril 1, 2020, ang Lalawigan mi award ug mi pirma ug contract tali sa MRSGI alang sa pag supply ug food items nga mobalor ug ₱ 7.3 million.

Pagka Abril 6, 2020, ang head sa Provincial Social Welfare Development Office (DSWDO), kinsa maoy BAC Chairperson mi request ug cancellation sa ₱ 2.8 million nga balor sa QuickChow Instant noodles nga nalakip sa order tungod kay giingong walay stock.

Matod pa nga gumikan sa maong cancellation, ang amount sa purchase request (PR), purchase order (PO), obligation request (OBR) ug ang disbursement voucher na modified gikan sa ₱ 7.3 million nga bayranan ngadto sa MRSGI sa kantidad nga ₱ 4.49 million.

Niadtong Abril 7, laing PO, amendment sa order, gihimo ug gi aprobahan ni Provincial Administrator Noli Valencia alang sa purchase ug 6,300 ka box sa Lucky Me Noodles, laing brand sa instant noodles nga kantidad ug ₱ 3.4 million.

"Apparently, there was an accommodation made by the Provincial Bids and Awards Committee on Goods on the supplier's failure to deliver what was originally specified in the purchase order," matod sa Report sa COA.

"The BAC based their recommendation for award on the quotations submitted by the suppliers. Had MRSGI disclosed that there were no stocks available for QuickChow noodles, the BAC would have awarded the same to another supplier. Consequently, amendment from QuickChow to Luck Me noodles entailed additional cost to the Province of Cebu by ₱ 589, 680 o 20.63 percent above the original contract cost," matod sa state auditors.

Subay sa proseso, magkinahanglan unta kini ug pagtugot gikan kang Garcia nga maoy head sa procuring entity.

Nasuta sab sa COA nga ang mga noodles nga gipamalit sa Kapitolyo nang expire na sud sa Provincial General Services (PGSO) warehouse.

Expiry Date

Dunay 53 ka nga box nga Lucky Me nga naay 72 packs matag usa nga mi expire niadtong Oktubre 6, 2020, samtang miabot ug 18 ka box nga mi expire pagka Disyembre 6, 2020.

Mobalor ug ₱ 38,851 ang kantidad sa noodles nga na usik.

Gi-rekomenda sa State Auditors nga moluwat ug written explanation ang BAC kalabot sa amendment to the order.

Ila (COA) sang gi rekomenda ngadto sa Kapitolyo alang sa liquidated damages batok sa MRSGI sa nahitabong breach of contract.

Boot sab sa COA nga mangayo ug refund sa items nga na expire ang Probinsya ngadto sa MRSGI, o ilis subay sa warranty clause (implied) matag kontrata.

Isip tubag sa observation sa COA, gipasabot sa Kapitolyo nga gikihanglan nga usbon ang original order tungod kay matod pa, ang MRSGI dili maka secure ug QuickChow noodles sa ilang mga branches "at the time of negotiation" ug ang pag reorder gikan sa ilang source madugay pa.

Gipasabot sab sa Kapitolyo nga bisan kon mas mahal ang Lucky Me kon itandi sa QuickChow, apan matod pa, na sud kini sa suggested price ceiling sa DTI.

Gibutyag sa BAC nga palisiya o practice sa Provincial Government nga duna silay retention fee nga one percent sa total amount sa purchase value nga magsilbing warranty sa purchase.

Sigon sa mga opisyal sa Kapitolyo nga sa kasamtangan ang MRSGI naka deliver na sa replacement sa expired items ug giingong gi pick up na sa concerned local government units (LGU) ug kadtong mga expired noodles nga nakita sa COA atol sa ocular inspection maoy nahabilin nga items nga gitakdang i pull out sa supplier human sa replacement sa na expire nga goods.  (Jhon Tadlip)

(News & photos courtesy of Commission on Audit | Cebu Provincial Government)